2020年9月から12月にかけて、エクアドル共和国と計4回のオンラインによる事前協議を実施し、ホストタウンの登録及び事前合宿等の実施について、双方合意する形となった。

新型コロナウイルス感染症の影響により、エクアドル競歩選手が実際に北見市へ来て交流事業を実施することが叶わなかったため、北見市の紹介や市民（市内高校の陸上競技部、陸上競技場スタッフ等）によるエクアドル競歩選手への応援メッセージ等のビデオレター及び市民によるエクアドル料理作成動画を作成し、そのビデオレター等の映写を基とした、エクアドル共和国オリンピック委員会会長及び競歩チームスタッフ・選手と北見市民によるオンライン交流を実施した。 今回の交流を通して、2021年の事前合宿・競技大会本番、また、今後の交流に向けての良い関係づくりができたと考える。